Sosyal Güvenlik Kurumunca elektronik ortamda yapılacak tebliğ işlemlerine yönelik usul ve esasları belirleyen “Sosyal Güvenlik Kurumunca Elektronik Ortamda Yapılacak Tebligata İlişkin Yönetmelik“ 24.09.2021 tarih ve 31608 sayılı Resmi Gazete’ de yayımlandı.

Yönetmelik uyarınca Kurumca, mevzuat gereği tebliği gereken tüm evraklar, muhataplara ilişkin işbu Yönetmelikte belirlenen hükümler çerçevesinde elektronik ortamda tebliğ edileceği ancak elektronik yolla tebligatın zorunlu bir sebeple yapılamaması hâlinde, kendilerine elektronik tebligat yapılması gereken muhataplara diğer usullerle de tebligat yapılabileceği düzenlenmiştir.

Bununla birlikte işverenler 5510 sayılı Kanunun 88 inci maddesinin yirmi üçüncü fıkrası hükümlerine istinaden bu Yönetmelikte belirlenen sürelerde elektronik tebligat adresi almak ve elektronik sistemi kullanmak zorundadırlar. Bunlar dışında kalan kişiler ise isteğe bağlı olarak kendilerine elektronik ortamda tebligat yapılmasını talep edebilmektedirler. Ancak isteğe bağlı olarak kendilerine elektronik tebligat yapılmasını isteyen bu kişiler bu sistemi kullanmak zorunda olup daha sonra bu kapsamdan çıkamazlar.

Elektronik tebligat adresi almak zorunda olan işverenler Kurumca belirlenen sistem üzerinden, bu Yönetmeliğin yürürlüğe girdiği tarihi takip eden üç ay içinde başvuru yapmakla, Yönetmeliğin yürürlüğe girdiği tarihten sonra sigortalı çalıştırmaya başlayan işverenler sigortalı çalıştırmaya başladığı ayı/dönemi takip eden aydan itibaren üç ay içinde, Kurumca belirlenen sistem üzerinden başvuru yapmakla yükümlüdür. Elektronik tebligat adresi edinme zorunluluğu bulunmayan fakat isteğe bağlı olarak kendisine elektronik tebligat yapılmasını talep eden muhataplar da başvurularını Kurumca belirlenen sistem üzerinden yapmakla yükümlüdür.

Son olarak sadece aşağıdaki durumlar dahilinde elektronik sistemden çıkmak mümkün olacaktır;

• Tüzel kişilerde ticaret sicil kaydının silindiği (nevi değişikliği, birleşme halleri dahil ) tarih itibarıyla elektronik tebligat adresi kapatılacak,
• Gerçek kişilerde ilgilinin ölümü veya gaipliğine karar verildiğinin Kurum tarafından tespit edildiği durumlarda ölüm/karar tarihi itibarıyla ilgilinin elektronik tebligat adresi resen veya mirasçıları tarafından sosyal güvenlik il kurumuna başvuru yapılması halinde kapatılacak.